INFOTEC SERVICE

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個人情報の取り扱いについて

インフォテック・サービス 個人情報の取り扱いについての紹介です。

個人情報保護管理者

(インフォテック・サービス株式会社 コーポレート部長)

インフォテック・サービス株式会社(以下、「当社」)は、「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

1.組織の名称及び住所

インフォテック・サービス株式会社
〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア

2.個人情報保護管理者

コーポレート部長 宮腰 智寛

3.利用目的

当社は、個人情報を以下の目的に利用するものであり、それ以外の目的に利用又は提供することはありません。

  1. お取引先から委託を受けた個人情報
    お取引先との契約に則り、業務を適切に遂行するため。
  2. 営業活動において取得した個人情報
    当社が取扱うサービス等のご案内及びお取引先との業務上の諸連絡等、営業活動等のため。
  3. 個人情報に関する開示等請求や苦情及び相談等で取得した個人情報
    当該手続きのため。
  4. 採用募集等で取得した個人情報
    採否の検討、決定及び応募者への連絡のため。
  5. 従業員に関する個人情報
    人事、給与、福利厚生、安全衛生、教育研修記録、官公庁等への届出・報告等法令に基づく手続履行のため。

  6.  ※お問い合わせを受けた個人情報について、利用目的の項目1.は当社保有個人データに該当しません。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、法令の規定に基づく場合を除き、お問い合わせ頂いた皆様から取得した個人情報を、お問い合わせ頂いた方の同意を得ずに第三者に提供いたしません。

5.業務委託先への委託

お問い合わせ頂いた皆様の個人情報について、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保した上で、その取扱いを外部に委託する場合があります。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

  1. 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いを確保するため、関係法令、ガイドライン等を遵守するほか、質問及び苦情処理の窓口等に関する基本方針を策定しています。
  2. 個人情報の取扱いに係る規程の整備
    取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しております。
  3. 安全管理措置の実施状況
    ・組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を各部門に配置し、各役割に応じて取り扱う個人情報の範囲等を明確化し、報告及び連絡体制を整備しています。
    個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部及び外部の者による監査を実施しています。
    ・人的安全管理措置
    個人情報及び機密保持に関する事項について就業規則に定め、従業者と入社時及び退職時に誓約書を取り交わしています。
    個人情報の取扱いに関する留意事項等について、入社時及び定期的な研修を実施しています。
    ・物理的管理措置
    事務所及びセキュリティルームにおいて、従業者の入退室管理を実施しており、取扱う個人情報に応じて従業者の権限設定をするとともに、持ち込む機器等の制限を行っています。
    個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
    ・技術的管理措置
    アクセス権を設定して、担当者が取扱う個人情報の範囲を限定しています。
  4. 安全管理措置の実施状況
    外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を実施します。

7.個人情報の照会、訂正・削除について

お問い合わせ頂いた方ご自身の個人情報について、照会・訂正・削除を希望される場合には、 個人情報の開示等の手続きについてを参照ください。

8.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申し出先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779 / 03-5860-7565
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル