インフォテック・サービス株式会社（以下、「当社」）は、「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に従い、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
1．組織の名称・代表者及び住所
インフォテック・サービス株式会社
代表取締役社長 淵澤 和行
〒163-1022
東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー
2．個人情報保護管理者
コーポレート部長 内田 篤行
連絡先 03-3348-2030
3．利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。これ以外の目的で利用することはありません。
- お取引先から委託を受けた個人情報
お取引先との契約に則り、コンピュータセンターのアウトプット運用・管理業務、保険代理店業務、
取扱い帳票記載の個人情報（保険証券・入力原票等）を遂行するため。 - 営業活動において取得した個人情報
当社が取扱うサービス等のご案内及びお取引先との業務上の諸連絡等、営業活動等のため。 - 委託先から提供を受ける個人情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため。 - お問い合わせや苦情および相談、個人情報に関する開示等請求等で取得した個人情報
お問い合わせ、苦情・相談、開示等に対応するため。また、必要な連絡を行うため。 - 採用応募者に関する個人情報、求人サイトから提供される応募者情報
採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため。 - 従業員に関する個人情報
人事管理、労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理、安全管理、広報活動（採用活動含む）のため。
※当社の保有個人データの利用目的は上記の利用目的の2～6までを対象とします。（1は対象外）
4．個人情報の第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。
5．業務委託先への委託
取得した個人情報については、その取扱いの一部又は全部を外部に委託する場合があります。委託する際は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を評価・選定し、個人情報保護の水準を担保した上で、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6．保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保するため、関係法令、ガイドライン等を遵守するほか、質問及び苦情処理の窓口等に関する基本方針を策定しています。 - 個人情報の取扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しております。 - 安全管理措置の実施状況
・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を各部門に配置し、各役割に応じて取り扱う個人情報の範囲等を明確化し、報告及び連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部及び外部の者による監査を実施しています。
・人的安全管理措置
個人情報及び機密保持に関する事項について就業規則に定め、従業者と入社時及び退職時に誓約書を取り交わしています。
個人情報の取扱いに関する留意事項等について、入社時及び定期的な研修を実施しています。
・物理的管理措置
事務所及びセキュリティルームにおいて、従業者の入退室管理を実施しており、取扱う個人情報に応じて従業者の権限設定をするとともに、持ち込む機器等の制限を行っています。
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・技術的管理措置
アクセス権を設定して、担当者が取扱う個人情報の範囲を限定しています。 - 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を実施します。
7．個人情報の開示等の請求について
当社が保有する個人情報について、ご本人または代理人から利用目的の通知・開示（第三者提供記録を含む）・訂正・追加または削除・利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」という）の請求を希望される場合には、 個人情報の開示等の手続きについてを参照ください。
8．個人情報の提供の任意性について
当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ご提供いただけない場合は3.記載の利用目的に関連した業務に支障をきたし、ご本人が不利益を被る場合がございます。
9．個人情報に関するお問い合わせおよび苦情・相談等
当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記連絡先またはお問い合わせフォームにてお問い合わせください。
10．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
TEL：0120-700-779 ／ 03-5860-7565
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル