グループウェア(Exchange)導入・構築 サービス

Infotec Serive, Inc.

グループウェア(Exchange)導入・構築

Exchange(Microsoft)、LotusNotes(IBM)、サイボウズ(サイボウズ)等のグループウェア導入・構築をご提供するサービスです。

社内の情報をどのように共有化していけば良いのかお悩みではありませんか?
お客様の環境に最適な情報共有ツールをご提案いたします。

サービス概要

グループウェアとは

企業内のネットワークを利用した各種情報共有やコミュニケーションの効率化を実現するソフトウェアの事を言います。

グループウェアが提供する主な機能としては、グループ内メンバー・外部とのコミュニケーションを図る電子メール機能、グループ内で各自のスケジュールを共有するスケジュール機能、会議室などの施設予約機能などがあります。

代表的なグループウェア製品としては、Exchange(Microsoft)、LotusNotes(IBM)、サイボウズ(サイボウズ)等があります。

サービス概要

お客様のご要望・規模・環境に応じた最適なグループウェアをご提案し、導入いたします。

ゼロからの新規導入、もしくは既に導入されているグループウェアからの切り替えやバージョンアップ等、柔軟に対応いたします。

導入メリット

  • 利用ユーザ同士のコミュニケーションを円滑に進める事が可能となるため、意思決定にかかる時間が大幅に削減されます。
  • グループウェア内で必要な情報を集中管理することで、飛躍的に個人の生産性を向上させる事が出来ます。
  • 個人で蓄積してきたノウハウをグループで簡単に共有できるため、グループ全体の知識を向上させることが出来ます。
  • 電子メールや電子掲示板の利用により、回覧事項の伝達漏れを防ぐことが出来ます。

こんなご要望にお応えします

  • グループウェアを新規に導入したい
  • 社内の情報共有を促進させたい 

サービス詳細

コンサルティング~構築までを一括して行います

  • お客様のご要望(実現したい機能やご予算等)から、お客様にとって最適なグループウェアをご提案いたします。
  • サーバー機のマシン設計/運用設計/障害復旧設計等の各種設計を行います。
  • 検証環境を構築し、必要十分な検証を行います。
  • 環境設計書/運用設計書/各種マニュアル等のドキュメントを作成いたします。
  • 運用管理者様向けにグループウェア運用作業教育を行います。
  • グループウェア環境構築後の運用管理者支援を行います。(⇒インフラ管理者常駐サービス

導入までの流れ

導入までの流れ

お打ち合わせ

  • グループウェアを導入するにあたり、お客様のご要望をお伺いいたします。(※無料サービスとなります。)

コンサルティング

  • お客様の現状環境を調査し、ご要望に対する課題や問題点を洗い出します。
  • グループウェアの選定、新規/バージョンアップの導入方法、および運用方法について、お客様の既存環境や ご要望に合わせた形でご提案を行ないます。

設計

  • サーバー配置等の環境構成、およびグループウェアの設定内容について設計を行います。
  • 構築作業、展開方法に関する設計を行います。

構築

  • サーバーの構築、およびグループウェアの設定を行ないます。
  • クライアントへの展開作業を行ないます。

運用

  • 運用マニュアルをご提供いたします。
  • お客様運用管理者様向けの運用作業教育を行ないます。(※インフラ運用管理者サービスも取り扱っております。)

導入事例

業種

  • 化粧品会社
  • 対象PC台数 3000台

導入の背景と狙い

  • グループウェアサーバーのバックアップと障害復旧を、的確に行いたい。
  • サーバー老朽化による障害発生頻度を抑えたい。
  • サーバーをデータセンターに保管したい。

取り組み内容

  • ExchangeServer5.0(Microsoft)環境から、ExchangeServer2003環境への移行を行いました。
  • 4サイトで運用していたExchange環境を、ExchangeServer2003にて1つの管理グループに統合しました。
  • バックアップ設計、障害復旧設計、データセンター運用設計を行い、運用マニュアルの作成、および運用管理者様への教育を行いました。

導入後効果

  • 管理グループを統合することで、運用管理工数/コストを大幅に削減することが可能になりました。
  • 最新のサーバー機を導入することで障害発生率の低下を実現しました。
  • 万が一の障害時にも、運用管理者が対応でき、最新のバックアップで復旧可能となりました。
  • データセンターにサーバーを集約することで、安定稼動を実現しました。

※記載されている製品/社名などは該当する各社の商標または登録商標です。