プリント・データ加工・発送
各種媒体に於けるデータの出力、加工、梱包から全国へ向けた発送作業までを一括ご提供するサービスです。
概要
永年に渡って蓄積された『オンサイトアウトソーシング』のノウハウを活用し、各種媒体の作成からお客さまのニーズに合わせた発送先へ送付するまでをセキュアに提供するサービスです。
また、インフォテック・サービスが提供するサービスでは、お客さまに於ける『品質向上』『コスト削減』に向けた取り組みを積極的に支援させて頂いております。
こんなご要望・問題点にお応えします サービス詳細 導入までの流れ 導入事例
- 各種媒体の種類毎に発送パターンを設けたいが、手間が掛かり対応できない
- 発送までの処理に工数が掛かり、本来の業務に専念できない
- 各種媒体のセキュリティ管理を向上させたい
- 各種作業に対する運用コストを削減させたい
| 効果 | ◆ 媒体の種類別に適切な送付先への発送を効率的に実現 ◆ 媒体管理のセキュリティが向上 ◆ 工数及び運用費が削減 |
プリント・データ加工・発送
プリント、データ加工、発送のサービスをセキュアに提供するサービスです。
貴社のご要望に合わせて、各工程を代行するともに、品質の向上と、コスト削減を目的とした最適な運用体制を提案いたします。
- ご要望に応じて、電子データのバックアップ管理を行います。
【プリント】
汎用大型プリンタ、インパクトプリンタなど多岐に渡る機種に対応
【データ加工】
ディタッチャ機、はがきシーリング機、セパレート機を用途に合わせて対応
【発送】
専用コードでの仕分け、宛先名称での仕分けなど柔軟に対応が可能であり、発送形態に関しても郵送、宅配、セキュア便などで対応
お打ち合わせ
- プリント・データ加工・発送サービスをご提供するにあたり、お客様のご要望や問題点をお伺いいたします。（※無料サービスとなります。）
現状調査
- お客様の現状環境を調査し、御要望に対する課題や問題点を洗い出します。
- 現状を分析、リスクを洗い出した結果をご報告書としてご提示致します。
ご提案
- ご要望頂いた条件の基で、最適な運用ソリューションをご提示致します。
- ご提示した内容についての費用対効果を相互に調整していきます。
運用業務の引継ぎ
- お客様ご担当より業務内容のレクチャーを受けます。
- 業務プロセスフロー、運用手順マニュアルを準備いたします。
仮運用の実施
- あらゆる想定リスクに対して運用ソリューションが効果的に機能するかを検証します。
- 想定している効果に対しての実績評価を行います。
サービス開始
- ご提示した運用ソリューションにてサービスを開始します。
- 継続的に業務改善、作業員教育を推進していきます。
業種
損害保険会社
導入の背景と狙い
データ出力から発送までをチェック表などを用いて工程管理を行っていたが、ヒューマンエラーによる管理不足が指摘されていた。
各工程をバーコードを用いてシステム的に工程管理することにより、進捗状況のタイムリーな把握はもちろんのこと、正確な工程管理を実現させる。
取り組み内容
データ出力、データ加工、データ梱包、発送の各工程を弊社で担当。
専用バーコードによる全工程の把握により、物流管理、セキュア管理、コスト管理を実施。
某システムセンター内に於けるデータ出力～発送までの体制図
導入後効果
- 作業進捗状況のタイムリーな把握
- 未処理管理、処理終了管理の強化が実現
- システム照合によるミス率の低下
※記載されている製品/社名などは該当する各社の商標または登録商標です。
