電子帳票化移行 サービス

Infotec Serive, Inc.

電子帳票化移行

原票、帳票類を電子データとして移行(変換)させるサービスです。

大量の帳票や原票の管理にお困りではないですか?
紙媒体の電子ファイル移行をはじめ、バックアップ管理や電子データ配信業務を代行いたします。

サービス概要

概要

電子帳票化したい帳票や原票などの紙媒体を、必要に応じた電子ファイルへ移行(変換)するサービスを低コストにてご提供いたします。

また、電子化されたデータをお客さまのニーズに合わせて各拠点へ配信するオペレーションサービスを代行いたします。

こんなご要望・問題点にお応えします

  • 原票などの大量帳票を電子ファイル(PDF)へ変換する時間がない
  • 電子データの配信業務を強化したい、代行してほしい
  • 独自に24時間を対応する要員の体制ができない

効果◆ 低コストにて紙媒体から電子ファイルへの変換が可能
◆ ご要望に合わせた電子データ配信が可能

サービス詳細

電子データ(PDF)移行

  • お客様より原票をお預かりし、分散処理によりPDF変換を効率的に行います。

※お客様環境外で原票をお預かりする場合には、セキュア便を使用する安全なご送付方法をご案内いたします。

  • ご要望に応じて、電子データのバックアップ管理を行います。

電子データ配信

  • 専任オペレータが、電子データの閲覧許可管理、インデックス管理などを代行いたします。
  • ご要望に応じて、電子データ配信設定のご依頼や質問を受け付ける問い合わせ窓口対応を行います。

導入までの流れ

導入までの流れ

お打ち合わせ

  • 電子帳票化移行・配信サービスをご提供するにあたり、お客様のご要望や問題点をお伺いいたします。(※無料サービスとなります。)

現状調査

  • お客様の現状環境を調査し、システム構成などを確認させていただきます。
  • 現状の監視体制を分析、リスクを洗い出した結果をご報告書としてご提示致します。

ご提案

  • ご要望頂いた条件の基で、最適な運行監視シフト案をご提示致します。
  • 弊社によるリカバリ対応範囲(1次対応)などの条件を確定します。

運用業務の引継ぎ

  • お客様ご担当より運行監視手順のレクチャーを受けます。
  • 業務プロセスフロー、運用手順マニュアルを準備いたします。

仮運用の実施

  • あらゆる想定リスクに対して運行監視対応が効果的に機能するかを検証します。
  • 想定している効果に対しての実績評価を行います。

サービス開始

  • ご提示した運用体制にてサービスを開始します。
  • 継続的にインシデント管理、問題管理を検証していきます。

導入事例

業種

損害保険会社

導入の背景と狙い

原票の電子管理(PDF管理)に向け、専用スキャナ機による大量移行作業が必要となる。

移行作業に於ける多大な工数への対応、及び移行後の電子データを円滑に管理する。

取り組み内容

1.大量帳票の電子データ変換までの一連サービス

2.管理オペレータによる電子データのお客さまクライアント様への配信オペレーションサービス

導入後効果

  • 低コストによる原票からPDFファイルへのデータ移行が実現
  • 安全に電子データを保管・管理することによる円滑な運用を実現
  • 柔軟なヘルプサポートにより、電子データ配信作業の運用が安定

※記載されている製品/社名などは該当する各社の商標または登録商標です。